Personal och jungmanssponsring är en viktig verksamhet för att finansiera expeditionen. De ekonomiska villkoren för nyckelbesättningen kommer att följa gällande avtal. Företag kommer att ombes sponsra en eller flera medlemmar ur nyckelbesättningen. Den som redan vid ansökan har sponsor ska ange det i sin intresseanmälan. Det innebär att sponsorn får hålla regelbunden kontakt med sin besättningsmedlem via e-mail under resan, får tillgång till expeditionens hela hemsida och får besöka skeppet för personlig guidning av sin besättningsmedlem. En jungmanssponsor kan vara ett företag eller privatperson. Jungmannen kommer därefter att erhålla mat och logi ombord på Götheborg. Under delar av resan kommer besättningen inte att kunna få tillgång till kvalificerad sjukvård från land p.g.a. stora avstånd. Därför kommer alla ombord att behöva fylla i en särskild hälsodeklaration. För äldre personer kan särskilda hälsoundersökningar komma att krävas. Var och en skall dessutom ha en egen giltig reseförsäkring.
Besättningen består av två olika kategorier. - Nyckelbesättning - består av utbildat sjöfolk,
- Jungmän - behöver ej ha tidigare erfarenhet till sjöss.
Besättningen består av upp till 50 jungmän och de byts efter varje etapp. Ombordmönstring och byte av jungmän sker i nästan varje hamn: jungmänen samlas vid skeppet för utbildning innan det är dags att segla iväg. Avlösta jungmän beger sig iväg hemåt. Fyra - sex jungmansplatser i varje omgång erbjuds till ungdomar från de länder och hamnar Ostindiefararen Götheborg besöker.
